İhaleORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU BAŞKANLIĞI BİLİM VE TOPLUM BAŞKANLIĞI
1- İdarenin a) Adresi : Atatürk Bulvarı 221 06100 b) Telefon ve faks numarası : 0312298 14 59 c) Elektronik posta adresi : [email protected] ç) İhale / Ön Yeterlik dokümanının görülebileceği internet adresi: www.tubitak.gov.tr
2- İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı : TÜBİTAK Yarışma Alanları Üretimi/Kurulumu/Demonte İşleri ve Organizasyon İşleri Hizmet Alımı 4 Kısım, 185 Kalem Organizasyon Hizmet Alımı b) Yapılacağı Yer : Diyarbakır Mezopotamya Uluslararası Fuar ve Kongre Merkezi c) Süresi : Sözleşmenin Taraflarca İmzalanarak Yürürlüğe Girdiği Tarihte İşe Başlanacak Olup, Organizasyon 18-20 Eylül 2026 Tarihleri Arasında Gerçekleşecektir.
3- İhalenin / Ön Yeterlik / Yeterlik Değerlendirmesinin: a) Yapılacağı yer : Diyarbakır Mezopotamya Uluslararası Fuar ve Kongre Merkezi b) Tarihi ve saati : 31.08.2026 - 14:30
4- İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir. a. Teklif Vermeye Yetkili Olduğunu Gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 1. Gerçek Kişi Olması Halinde, Noter Tasdikli İmza Beyannamesi, 2. Tüzel Kişi Olması Halinde, İlgisine Göre Tüzel Kişiliğin Ortakları, Üyeleri veya Kurucuları ile Tüzel Kişiliğin Yönetimindeki Görevlileri Belirten Son Durumu Gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, Bu Bilgilerin Tamamının Bir Ticaret Sicil Gazetesinde Bulunmaması Halinde, Bu Bilgilerin Tümünü Göstermek Üzere İlgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya Bu Hususları Gösteren Belgeler ile Tüzel Kişiliğin Noter Tasdikli İmza Sirküleri, b. İdari Şartname Ekinde Yer Alan Standart Forma Uygun Teklif Mektubu, c. İdari Şartnamede Belirlenen Geçici Teminata İlişkin Standart Forma Uygun Geçici Teminat Mektubu veya Geçici Teminat Mektupları veya Geçici Kefalet Senetleri Dışındaki Teminatların TÜBİTAK Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüne Yatırıldığını Gösteren Makbuzlar, d. İdari Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü Maddelerinde Belirtilen Yeterlik Belgeleri, e. Vekaleten İhaleye Katılma Halinde, Vekil Adına Düzenlenmiş İhaleye Katılmaya İlişkin Noter Onaylı Vekaletname ile Vekilin Noter Tasdikli İmza Beyannamesi, f. İsteklinin Ortak Girişim Olması Halinde, İdari Şartname Ekinde Yer Alan Standart Forma Uygun İş Ortaklığı Beyannamesi, g. Tüzel Kişi Tarafından İş Deneyimini Göstermek Üzere Sunulan Belgenin, Tüzel Kişiliğin Yarısından Fazla Hissesine Sahip Ortağına Ait Olması Halinde, Ticaret ve Sanayi Odası/Ticaret Odası Bünyesinde Bulunan Ticaret Sicil Memurlukları veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ya da Yeminli Mali Müşavir Tarafından İlk İlan Tarihinden Sonra Düzenlenen ve Düzenlendiği Tarihten Geriye Doğru Son Bir Yıldır Kesintisiz Olarak Bu Şartın Korunduğunu Gösteren, Standart Forma Uygun Ortaklık Durum Belgesi.
4.2. İhaleye İş Ortaklığı Olarak Teklif Verilmesi Halinde;
4.2.1. İş Ortaklığının Her Bir Ortağı Tarafından 4.1 Maddesinin (a) Bendinde Yer Alan Belgelerin Ayrı Ayrı Sunulması Zorunludur. İş Ortaklığının Tüzel Kişi Ortağı Tarafından, İş Deneyimini Göstermek Üzere Sunulan Belgenin, Tüzel Kişiliğin Yarısından Fazla Hissesine Sahip Ortağına Ait Olması Halinde, Bu Ortak (g) Bendindeki Belgeyi de Sunmak Zorundadır.
4.3. Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler Bu Madde Boş Bırakılmıştır.
4.4. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler
4.4.1. İsteklinin Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi ya da Tek Bir Sözleşme Kapsamında Benzer İşlere İlişkin Olarak; İlk İlan Tarihinden Geriye Doğru Son 5 (Beş) Yıl İçinde Kabul İşlemleri Tamamlanan Benzer İşlerle İlgili İş Deneyimini Gösteren ve Ek 1’de Yer Alan Standart Forma Uygun Olarak Düzenlenen Belgeleri Sunması Zorunludur. İstekli Tarafından Teklif Edilen Bedelin % 20’sinden (Yüzdeyirmi) Az Olmamak Üzere, İhale Benzer İşe Ait Tek Sözleşmeye İlişkin İş Deneyimini Gösteren Belgelerin Sunulması Gerekir.
İsteklinin Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi Sunması Halinde, İş Deneyimine İlişkin Yeterlik Kriterini Sağladığı Kabul Edilir. İş Ortaklığında Teknolojik Ürün Deneyim Belgesini Sunan Ortağın Kendisine Ait İş Deneyim Tutarına İlişkin Asgari Yeterlik Kriterini Sağladığı Kabul Edilir.
İş Deneyim Belgelerinin EKAP Üzerinden Düzenlenerek Kayıt Edilmesi Zorunludur. EKAP Üzerinden Kayıt Edilme Zorunluluğu Getirilen İş Bitirme Belgeleri EKAP Üzerinden Kayıt Edilmedikleri Müddetçe İş Deneyimini Tevsik İçin Kullanılamaz.
Özel Sektöre Gerçekleştirilen veya İş Deneyim Belgesi Düzenlenmeyen Durumlarda; İşe İlişkin Sözleşme ve Bu Sözleşmenin Uygulanmasına Yönelik Olarak 213 Sayılı Vergi Usul Kanununun İlgili Hükümleri Çerçevesinde Düzenlenen Fatura Örnekleri veya Bu Örneklerin Noter, Serbest Muha sebeci Mali Müşavir, Yeminli Mali Müşavir veya Vergi Dairesi Onaylı Suretleri ile Serbest Meslek Makbuzu Nüshaları veya Bu Nüshaların Noter, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Yeminli Mali Müşavir veya Vergi Dairesi Onaylı Suretleri, İş Deneyimini Gösteren Belgelerdir. Aday veya İstekli, İş Deneyimini Gösteren Bu Belgeleri Başvuru veya Teklifleriyle Birlikte Sunar. Bu Maddede Belirtilen İşler İçin İş Bitirme Belgesi Düzenlenmiş Olsa Bile, İhale Komisyonunca Dikkate Alınmaz.
4.4.1.1. İş Ortaklığında Pilot Ortağın, Asgari İş Deneyim Tutarının En Az % 20’sini (Yüzdeyirmisini)
Sağlaması Gerekir. Ancak, Her Durumda Pilot Ortağın İş Deneyim Tutarının Diğer Ortaklardan Her Birinin İş Deneyim Tutarından Fazla Olması Zorunludur. Pilot Ortağın İş Deneyim Tutarının Diğer Ortaklardan Her Birinin İş Deneyim Tutarından Fazla Olması ve Asgari İş Deneyim Tutarının En Az % 20’sini (Yüzdeyirmisini) Sağlaması Şartıyla İş Deneyim Tutarının Kalan Kısmı Diğer Ortaklardan Biri, Birkaçı veya Tamamı Tarafından Karşılanabilir. Pilot Ortağa Ait İş Deneyimini Gösteren Belgenin Tek Başına Yeterlik Kriterini Sağlaması Halinde, Diğer Ortaklar İş Deneyimini Gösteren Belge Sunmak Zorunda Değildir; Sunulduğu Takdirde Dikkate Alınmaz. Ancak İhaleye Katılan İş Ortaklığının Ortakları Tarafından Ort aklık Oranları ve Yapısı Aynı Olmak Kaydıyla Daha Önce Kurulmuş Olan İş Ortaklığının Gerçekleştirdiği Bir İşten Elde Edilen İş Deneyimini Gösteren Belgelerin Sunulması Halinde, Pilot Ortağın Birinci Cümledeki Orana Göre Asgari İş Deneyim Tutarını Sağlaması Koşulu Aranmaz. Pilot Ortağın Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi Sunması Durumunda, Pilot Ortağın Asgari İş Deneyim Tutarının En Az % 20’sini (Yüzdeyirmisini)
Sağlaması ve Diğer Ortaklardan Her Birinin İş Deneyim Tutarından Fazla Olması Koşulu Aranmaz; Asgar i İş Deneyim Tutarının Kalan Kısmının Diğer Ortaklardan Biri, Birkaçı veya Tamamı Tarafından Karşılanması Zorunludur.
4.4.1.2. İdare, Kanunlara ve Emredici Hukuk Kurallarına Aykırı Olmamak ve Rekabeti Engellemeyecek Şekilde Bu Şartnamenin Diğer Hususlar Kısmında Belirtmek Suretiyle İhale Konusu İşin Yerine Getirilmesine Yönelik Gerekli Gördüğü Diğer Kriterlere İlişkin Düzenleme Yapabilir.
4.5. Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler
4.5.1. Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kamu veya Özel Sektörde Bedel İçeren Tek Bir Sözleşme Kapsamında Taahhüt Edilen ve Kabul İşlemleri Tamamlanan Catering, Konaklama, Transfer, Proje Çözümleri, Stant Monte/Demonte, Çadır Monte/Demonte, Etkinlik, Yarışma, Festival Sergi, Fuar, Kongre, Seminer veya Toplantı Organizasyonu Hizmet İşleri Ayrı Ayrı Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir. 5. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Sadece Fiyat Esasına Göre Belirlenecektir. 6. İhaleye Sadece Yerli İstekliler Katılabilecektir. 7. İhale Dokümanı EKAP Üzerinden Bedelsiz Olarak Görülebilir. Ancak, İhaleye Teklif Verecek Olanların, E-İmza Kullanarak EKAP Üzerinden İhale Dokümanını İndirmeleri Zorunludur. 8. Teklifler, EKAP Üzerinden Elektronik Ortamda Hazırlandıktan Sonra, E-İmza ile İmzalanarak, Teklife İlişkin E-Anahtar ile Birlikte İhale Tarih ve Saatine Kadar EKAP Üzerinden Gönderilecektir. 9. İstekliler Tekliflerini, Her Bir İş Kaleminin Miktarı ile Bu İş Kalemleri İçin Teklif Edilen Birim Fiyatların Çarpımı Sonucu Bulunan Toplam Bedel Üzerinden Teklif Birim Fiyat Şeklinde Verilecektir. İhale Sonucu nda, Üzerine İhale Yapılan İstekli ile Birim Fiyat Sözleşme İmzalanacaktır. 10. İstekliler Teklif Ettikleri Bedelin %3’ünden Az Olmamak Üzere Kendi Belirleyecekleri Tutarda Geçici Teminat Vereceklerdir. 11. Verilen Tekliflerin Geçerlilik Süresi, İhale Tarihinden İtibaren 60 (Altmış) Takvim Günüdür. 12. Konsorsiyum Olarak İhaleye Teklif Verilemez.
13.1. Geçici Teminat Olarak Sunulan Teminat Mektuplarında Geçerlilik Tarihi Belirtilmelidir.
Bu Tarih, 30.11.2026 Tarihinden Önce Olmamak Üzere İstekli Tarafından Belirlenir. 14. Diğer Hususlar
14.1. Bu İhalede 4 Kısım Vardır. Her Kısım İçin Ayrı Ayrı veya Hepsi İçin Teklif Verilebilir.
14.2. İhale Komisyonu, Yaklaşık Maliyetin % 50’sinden (Yüzdeellisinden) Düşük Teklifleri Aşırı Düşük Teklif Olarak Değerlendirecek ve Aşırı Düşük Teklif Veren İsteklilerden TÜBİTAK AR-GE İhale Yönetmeliği’nin 30’uncu Maddesine Göre Açıklama İsteyecektir.
ⓘ Bu ilan bilgilendirme amaçlıdır, resmi belge olarak kullanılamaz. Yayın tarihi: 21.08.2026